¿Cuánto cuesta crear y mantener una LLC en Estados Unidos?

Cada estado establece su propia tarifa oficial.

Algunos ejemplos muestran rápidamente cuánto pueden variar los costos:

California: $70 para presentar los Articles of Organization. Además, existe un Statement of Information de $20.

Florida: $125 para formar una LLC.

Wyoming: $100 para formar una LLC.

Nueva York: $200 para presentar los Articles of Organization, aunque existen otros costos importantes que veremos más adelante.

Estas son tarifas gubernamentales.

Son distintas del precio que pueda cobrar FormaYa u otro proveedor por ayudarte con el proceso.

Y aquí aparece una distinción importante:

el costo de formar la LLC no necesariamente te dice cuánto costará mantenerla.

Imagina que comparas únicamente California y Wyoming.

A primera vista:

California: $70
Wyoming: $100

California parece más económica.

Pero la comparación cambia cuando miras lo que ocurre después.

California tiene obligaciones y costos recurrentes considerablemente mayores para muchas LLC, mientras que Wyoming utiliza un Annual Report cuyo costo comienza en $60.

Por eso conviene separar siempre dos preguntas:

¿Cuánto cuesta formar la LLC?

y

¿Cuánto cuesta mantenerla después?

Si piensas conservar la empresa durante varios años, la segunda pregunta puede terminar siendo bastante más importante.

Wyoming suele aparecer cuando los emprendedores comparan estados para formar una LLC.

La tarifa inicial de formación es de $100.

Después, la LLC debe presentar un Annual Report cada año.

La tarifa mínima de ese reporte es de $60, aunque puede aumentar cuando la empresa tiene determinados activos ubicados y utilizados en Wyoming.

Para una LLC pequeña sin activos importantes en el estado, esto puede traducirse en un costo recurrente relativamente bajo y fácil de anticipar.

Eso ayuda a explicar por qué Wyoming se volvió tan conocido entre emprendedores digitales e internacionales.

Pero tener costos bajos no significa automáticamente que Wyoming sea el estado adecuado para cualquier negocio.

Si realmente operas desde otro estado, pueden existir obligaciones adicionales allí.

New Mexico es interesante por una razón diferente.

A diferencia de Wyoming, Florida y muchos otros estados, las LLC de New Mexico no tienen el típico Annual Report o Biennial Report periódico.

Esto hace que el mantenimiento administrativo estatal sea particularmente sencillo.

No existe una renovación anual de la LLC ante el Secretary of State equivalente a la que encontrarás en muchos otros estados.

Para un propietario que utiliza un Registered Agent profesional, ese servicio puede terminar siendo uno de los costos recurrentes más visibles directamente relacionados con mantener la estructura.

Eso no significa que una LLC de New Mexico quede libre de cualquier obligación.

La empresa debe seguir manteniendo correctamente su Registered Agent y puede tener obligaciones fiscales, licencias u otros requisitos dependiendo de su actividad.

Pero desde el punto de vista puramente administrativo estatal, New Mexico destaca por su simplicidad y bajo mantenimiento recurrente.

California es probablemente uno de los mejores ejemplos de por qué no debes juzgar un estado únicamente por el costo inicial.

Formar una LLC cuesta $70.

A primera vista, parece muy económico.

Pero las LLC organizadas o haciendo negocios en California están generalmente sujetas a un impuesto anual de $800, además de otras posibles obligaciones dependiendo de su situación.

También existe el Statement of Information correspondiente.

Eso significa que una empresa que cuesta solamente $70 para crear puede tener un costo estatal recurrente significativamente mayor que una LLC en Wyoming o New Mexico.

Esto no significa que California sea una mala elección.

Si vives y realmente operas allí, puede ser perfectamente normal que la empresa corresponda a California.

La conclusión importante es otra:

filing barato no significa mantenimiento barato.

Florida tiene una estructura bastante sencilla de entender.

La formación inicial de una LLC cuesta $125.

Después, debe presentarse un Annual Report, cuya tarifa es de $138.75.

Ese costo vuelve a aparecer cada año mientras la LLC continúe activa.

Además, Florida aplica una penalidad importante cuando el Annual Report se presenta tarde.

Después del plazo correspondiente, el costo puede subir considerablemente por una penalidad de $400.

Eso convierte un reporte relativamente manejable en un gasto mucho mayor simplemente por haber olvidado la fecha.

Es una buena demostración de por qué el mantenimiento administrativo importa tanto como la formación inicial.

Nueva York merece una explicación aparte.

La tarifa estatal para presentar los Articles of Organization es de $200.

Pero esa cifra puede contar solamente una pequeña parte de la historia.

La mayoría de las LLC domésticas también deben cumplir con el conocido publication requirement.

Después de formar la LLC, debe publicarse un aviso relacionado con la formación en dos periódicos durante seis semanas consecutivas.

Los periódicos correspondientes son determinados según el county donde se encuentre la oficina de la LLC.

Y aquí está el detalle importante:

el costo de publicación puede cambiar enormemente dependiendo del county.

No existe una tarifa uniforme para todo el estado de New York.

En algunos counties, la publicación puede costar unos cientos de dólares.

En otros puede ser considerablemente más cara.

Y en determinadas zonas de New York City, cumplir con el requisito de publicación puede llegar a costar más de $2,000.

Sí: una empresa cuyo filing estatal cuesta $200 puede terminar gastando varias veces esa cantidad únicamente para cumplir con la publicación.

Una vez terminadas las publicaciones, también debe presentarse un Certificate of Publication, que tiene una tarifa estatal adicional de $50.

Por eso el costo inicial puede terminar viéndose más o menos así:

• $200 por los Articles of Organization;
• publicación durante seis semanas en dos periódicos;
• potencialmente cientos o incluso más de $2,000 dependiendo del county;
• $50 por el Certificate of Publication.

Nueva York es probablemente uno de los ejemplos más claros de por qué decir simplemente:

“Crear una LLC cuesta $200”

puede ser una descripción muy incompleta.

En este estado, el county puede cambiar radicalmente el costo real del proceso de formación.

Toda LLC debe cumplir con los requisitos de Registered Agent del estado donde está registrada.

Para muchos emprendedores que viven fuera de Estados Unidos, esto significa utilizar un servicio profesional que mantenga una dirección física válida dentro del estado.

El precio de ese servicio no lo fija el gobierno.

Cada proveedor establece sus propias tarifas.

Además, normalmente se trata de un costo recurrente anual.

Por eso conviene mirar dos cosas:

cuánto cuesta el Registered Agent durante el primer año
y
cuánto costará renovarlo después.

En estados con muy pocos cargos recurrentes, como New Mexico, el Registered Agent puede convertirse en uno de los principales costos anuales directamente asociados con mantener la estructura.

El EIN es un trámite federal diferente de la formación estatal.

El IRS no cobra una tarifa gubernamental por emitirlo.

Lo que sí puede tener costo es contratar asistencia para preparar o gestionar la solicitud.

Esto es especialmente relevante para determinados propietarios extranjeros sin SSN o ITIN, porque el procedimiento puede ser diferente al que utiliza una persona que cumple los requisitos para solicitarlo directamente online.

Por eso hay que diferenciar:

EIN ante el IRS: no tiene tarifa gubernamental.

Asistencia para obtener el EIN: puede tener un costo dependiendo del proveedor.

Y recuerda que la LLC puede estar completamente formada ante el estado mientras la solicitud del EIN todavía está pendiente.

No porque el estado cobre una tarifa distinta según tu nacionalidad.

La tarifa estatal correspondiente a una LLC es la misma independientemente de que el propietario viva en Estados Unidos, Bolivia, México, Colombia, Argentina o España.

Lo que sí puede cambiar son los servicios que necesites alrededor de la formación.

Por ejemplo, una persona que vive fuera de Estados Unidos puede necesitar:

• Registered Agent profesional;
• asistencia con el EIN;
• determinados servicios de correspondencia;
• apoyo fiscal o contable relacionado con una estructura de propietarios extranjeros.

Por eso el costo total de poner en marcha la estructura puede variar, aunque el filing estatal sea exactamente el mismo.

Sí, puede tenerlos.

Que una empresa no haya generado ventas no significa automáticamente que desaparezcan sus obligaciones.

Una LLC de Wyoming puede seguir teniendo su Annual Report.

Una LLC de Florida puede seguir teniendo que presentar el suyo.

Una LLC de California puede continuar teniendo importantes obligaciones estatales mientras permanezca activa o haciendo negocios allí.

También puede continuar existiendo el costo del Registered Agent.

Y dependiendo de la estructura, pueden existir determinadas obligaciones fiscales o informativas incluso cuando la empresa no haya generado ganancias.

Por eso formar una LLC simplemente para “tenerla guardada” no significa necesariamente que mantenerla vaya a costar cero.

Una forma mucho más útil de calcular el costo de una LLC es dividirlo en dos etapas.

Durante el primer año

Puedes encontrarte con:

1. tarifa estatal de formación;
2. servicio de formación;
3. Registered Agent;
4. Operating Agreement y documentación inicial;
5. asistencia con EIN;
6. publicación, cuando corresponda;
7. otros servicios que elijas.

En los años siguientes

Pueden aparecer:

1. Annual o Biennial Reports;
2. renovación del Registered Agent;
3. impuestos o cargos estatales;
4. licencias;
5. contabilidad;
6. otras obligaciones propias del negocio.

Así puedes comparar no solamente cuánto necesitas para empezar, sino cuánto puede costarte conservar la empresa.

No existe una única respuesta porque cada estado combina de manera distinta la tarifa inicial, los reportes periódicos y otros cargos recurrentes.

Pero algunos estados muestran diferencias bastante claras.

New Mexico

New Mexico destaca por su bajo mantenimiento administrativo estatal.

Las LLC no tienen el típico Annual Report o Biennial Report periódico.

Eso significa que no existe una tarifa recurrente de ese tipo ante el Secretary of State.

Para determinadas LLC, esto puede hacer que el mantenimiento estatal sea especialmente económico.

Wyoming

Wyoming también tiene costos relativamente bajos.

La formación cuesta $100 y después existe un Annual Report anual cuyo costo comienza en $60.

Para muchas LLC pequeñas, sigue siendo una estructura bastante económica de mantener.

Florida

Florida tiene un costo recurrente mayor.

El Annual Report cuesta $138.75 cada año, además de la tarifa inicial de formación.

Y olvidar el plazo puede resultar caro debido a la penalidad tardía.

Delaware

Delaware funciona de otra manera.

Las LLC no presentan el típico Annual Report, pero deben pagar un impuesto anual de $300 al estado.

Esto demuestra algo importante:

no tener Annual Report no significa necesariamente no tener costos recurrentes.

Delaware es famoso por su marco corporativo y puede tener ventajas para determinados tipos de empresas, pero desde una perspectiva puramente de costo anual, una LLC pequeña puede resultar considerablemente más cara de mantener que una estructura sencilla en New Mexico o Wyoming.

Comparación rápida

Visto únicamente desde el costo administrativo estatal, New Mexico destaca por su simplicidad, mientras que Wyoming combina también un mantenimiento relativamente bajo con una tarifa anual predecible para muchas LLC pequeñas.

Pero eso no significa que automáticamente debas elegir alguno de estos estados.

Si realmente vives u operas desde Florida, California, Texas u otro estado, tu situación puede generar obligaciones allí independientemente de dónde hayas formado originalmente la LLC.

El estado más barato en papel no siempre termina siendo el más barato para tu situación real.

Antes de elegir un estado únicamente por el precio, conviene revisar varias preguntas:

¿Cuánto cuesta formar la LLC?

¿Existe Annual o Biennial Report?

¿Cuánto cuestan esas obligaciones recurrentes?

¿Existe algún impuesto estatal específico para mantener la LLC?

¿Hay algún requisito especial, como la publicación de Nueva York?

¿Necesitaré un Registered Agent profesional?

¿Voy a operar realmente desde otro estado?

Responder esas preguntas da una imagen mucho más realista que mirar solamente el filing fee.

En FormaYa buscamos que esta información sea fácil de entender desde el comienzo.

Durante el proceso puedes distinguir la tarifa oficial del estado, el costo del servicio de FormaYa y los servicios adicionales que selecciones.

También queremos que las diferencias importantes entre estados sean visibles antes de que tomes una decisión.

Porque saber que Wyoming cuesta $100, Florida $125 o Nueva York $200 sirve de poco si no sabes qué ocurre después.

Una LLC de New Mexico puede tener muy poco mantenimiento administrativo estatal. Una de Wyoming tiene un reporte desde $60. Una de Delaware tiene un cargo anual de $300. Y una LLC de Nueva York puede encontrarse con un requisito de publicación que, dependiendo del county, llegue a costar varias veces más que el propio filing estatal.

El objetivo no es encontrar simplemente el número inicial más bajo. Es entender cuánto cuesta empezar y cuánto tendrás que considerar para mantener la LLC después.